Escreva um relatório ou proposta em Markdown e gere o PDF

Por Fazt · Atualizado em 7 de outubro de 2026

Relatórios e propostas são lidos por pessoas ocupadas que precisam decidir alguma coisa: aprovar um orçamento, escolher um fornecedor, dar sinal verde a um projeto. Elas precisam de uma estrutura clara e de um documento com cara de bem cuidado. O Markdown deixa você investir seu tempo na primeira parte e ganhar a segunda quase de graça. Aqui estão dois modelos e tudo o que você precisa para transformá-los em um PDF profissional.

Por que escrever documentos de trabalho em Markdown

Foco no conteúdo. Você digita títulos, listas e tabelas em vez de diagramá-los.
Modelos reutilizáveis. Salve um arquivo-base uma vez e todo relatório começa com as mesmas seções, na mesma ordem.
Controle de versão. Por ser texto puro, o Git ou qualquer ferramenta de comparação mostra exatamente qual frase ou número mudou entre versões.
Visual consistente. A aparência vem de um tema, e o editor guarda seus ajustes de estilo neste navegador, então cada relatório combina com o anterior.

Modelo: relatório de projeto ou proposta

Copie isto no editor de Markdown para PDF, troque o conteúdo de exemplo e apague as seções de que não precisar:

# Roteirização das equipes de campo

**Proposta ao Comitê de Operações da Serra Azul Manutenção**

Juliana Prado, Operações · 7 de outubro de 2026 · Versão 1.0 · Confidencial

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## 1. Resumo executivo

Os técnicos passam quase um terço de cada turno dirigindo, porque as rotas são montadas à mão. Recomendamos uma ferramenta de agendamento com roteirização automática e um piloto em duas regiões a partir de novembro. O piloto custa R$ 242.000 e deve reduzir o tempo ao volante em cerca de 20%.[^1]

> **Decisão necessária:** aprovar o orçamento do piloto até 31 de outubro.

## 2. Contexto

Os despachantes planejam o dia de 46 técnicos em uma planilha criada para 15. As horas extras sobem há dois trimestres.

## 3. Constatações

Os dados de despacho mostram o mesmo padrão em todas as regiões:[^2]

| Indicador, jan.–jun. 2026 | Norte | Sul | Leste | Oeste |
| --- | ---: | ---: | ---: | ---: |
| Atendimentos por técnico por dia | 4,1 | 3,6 | 4,4 | 3,8 |
| Tempo dirigindo, % do turno | 27% | 34% | 24% | 31% |

- **O deslocamento é a maior perda.** Sul e Oeste são as regiões que mais dirigem e menos atendimentos concluem.
- **O plano quebra no meio da manhã.** Um chamado urgente obriga a refazer o dia por telefone.

## 4. Recomendações

1. Adotar uma ferramenta com otimização automática de rotas.
1. Fazer o piloto no Sul e no Oeste, onde o ganho é maior.
1. Manter a planilha como alternativa até a avaliação.

## 5. Cronograma

| Fase | Datas | Resultado |
| --- | --- | --- |
| Configuração e importação de dados | 2 a 20/11/2026 | Despachantes treinados |
| Piloto | 23/11/2026 a 26/02/2027 | Dados semanais de deslocamento |
| Avaliação | Março de 2027 | Decisão sobre as demais regiões |

## 6. Orçamento

| Item | Tipo | Valor |
| --- | --- | ---: |
| Licenças, 12 usuários × 4 meses | Assinatura | R$ 48.000 |
| Implantação | Pagamento único | R$ 90.000 |
| Treinamento | Pagamento único | R$ 32.000 |
| Dedicação interna | Interno | R$ 50.000 |
| Contingência (10%) | Reserva | R$ 22.000 |
| **Total** | | **R$ 242.000** |

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## Anexo A. Metodologia

Replanejamos duas semanas de amostra na conta de teste do fornecedor, comparamos o tempo total ao volante e entrevistamos 8 despachantes e 12 técnicos.

[^1]: Simulação com dados de março de 2026; ver Anexo A.
[^2]: Planilha de despacho, janeiro a junho de 2026, 9.812 atendimentos.

Repare na decisão que fecha o resumo e na frase que diz ao leitor o que observar na tabela de constatações. Para um cronograma visual, um bloco mermaid desenha um gráfico de Gantt; veja o guia de sintaxe.

Um modelo mais curto: ata de reunião

Atas e status semanais não precisam de capa: primeiro as decisões, depois as tarefas, cada uma com responsável e prazo. As linhas - [ ] são impressas como caixas de seleção vazias.

# Reunião de acompanhamento — 6 de outubro de 2026

**Participantes:** Juliana Prado, Rafael Lima, Camila Rocha · **Ata:** Rafael Lima

## Decisões

- Regiões do piloto confirmadas: Sul e Oeste.
- O pedido de orçamento vai ao comitê em 14 de outubro.

## Próximos passos

- [ ] Juliana: enviar a proposta final — 10/10
- [ ] Camila: revisar o contrato com o Jurídico — 17/10
- [ ] Rafael: reservar as salas de treinamento — 24/10

**Próxima reunião:** 20 de outubro, 10h

A capa

A capa é o bloco de título seguido de uma linha que contém apenas  (\pagebreak e \newpage também funcionam). Tudo o que vem depois começa em uma página nova; um segundo marcador antes do anexo faz o mesmo com ele. Na pré-visualização, os marcadores aparecem como linhas tracejadas.

Limite a capa a um título que diga do que trata o documento, uma linha dizendo para quem ele é e uma linha de dados com autoria, data, versão e confidencialidade. O primeiro cabeçalho # também vira o nome sugerido do PDF.

Numeração, notas de rodapé e destaques

Numere as seções à mão. O editor não numera títulos, não gera sumário nem adiciona números de página, então escreva ## 3. Constatações. Assim os leitores podem dizer “veja a seção 5”.
Deixe as listas se numerarem sozinhas. Em uma lista numerada só o primeiro número conta, então, escrevendo 1. em todas as linhas, você reordena os itens sem renumerar.
Alinhe os números à direita. ---: na linha separadora de uma tabela alinha aquela coluna à direita, para que os valores fiquem alinhados.
Cite as fontes em notas de rodapé. Escreva [^1] depois da afirmação e [^1]: fonte em uma linha própria. As notas são impressas todas juntas no fim do documento, depois do anexo, e não no rodapé de cada página. Se precisar das fontes antes do anexo, escreva à mão uma seção de Fontes.
Use citações como destaques. Citações (>) saem em itálico com uma barra na cor dos títulos: servem para a fala de um entrevistado ou para um destaque que comece com um rótulo em negrito como Decisão necessária:. Um ou dois por documento bastam. A sintaxe > [!NOTE] do GitHub não é suportada e sai como texto.
Atenção às quebras de linha. Linhas seguidas viram um só parágrafo; deixe uma linha em branco entre elas ou termine a linha com uma barra invertida (\).

Escolha um tema que combine com o documento

No painel Estilo, o tema define o tom antes de alguém ler uma palavra:

Classic (Libre Baskerville, serifada) passa formalidade: propostas para a diretoria, relatórios jurídicos ou financeiros. As letras largas alongam o documento, então experimente 10,5 pt.
Modern (Inter) é uma opção neutra para relatórios internos.
Clean (Roboto) é compacta e combina com documentos cheios de tabelas.
Editorial (texto serifado, títulos sem serifa) tem cara de publicação: resumos de pesquisa, white papers.
Technical (títulos em fonte monoespaçada) combina com relatórios de engenharia e análises de incidentes.
Friendly (cores mais quentes) vai melhor em documentos educativos ou de ONGs do que em um pedido de orçamento.

Use a cor dos Títulos para aplicar a cor da marca e mantenha o texto escuro. Margens Largas deixam espaço para comentários à mão em uma cópia impressa para revisão.

Como escrever um relatório que é lido

Comece pela conclusão. O resumo diz o que você descobriu, o que recomenda e o que precisa do leitor, e até quando. Muita gente para de ler ali, então escreva-o por último.
Facilite a leitura dinâmica. Abra os tópicos principais com uma frase em negrito que carregue a ideia; lendo só os negritos, a história deve ficar clara.
Uma ideia por parágrafo, apresentada na primeira frase.
Tabelas para comparar, texto para argumentar. Quatro regiões e dois indicadores são difíceis de acompanhar em uma frase e fáceis em uma tabela.
Seja preciso: unidade em todo número e ano em toda data.
Leve os detalhes para o anexo, onde metodologia e dados brutos sustentam o argumento sem atrasá-lo.

Se você parte de um documento do Word

Se o relatório do trimestre passado está em .docx, solte-o no conversor de Word para Markdown: títulos (a partir dos estilos de título do Word), listas, tabelas e notas de rodapé viram Markdown. Ative Incluir imagens e clique em Abrir no editor → PDF. As imagens vão incorporadas no Markdown; se forem grandes demais para o armazenamento do navegador, o documento abre sem elas.

Exporte, entregue e guarde o original

Clique em Baixar PDF e escolha Salvar como PDF na janela de impressão.
Desative Cabeçalhos e rodapés.
Confira a pré-visualização da janela antes de salvar: a do editor é uma folha contínua que marca suas quebras manuais, não as automáticas.

O editor não adiciona números de página; a opção Cabeçalhos e rodapés do navegador sim, junto com a data, o título do documento e o endereço da página. Evite Mais → PDF rápido para relatórios: ele salva as páginas como imagens, então ninguém consegue pesquisar o texto nem copiar um número.

Depois use Mais → Baixar .md e guarde o Markdown ao lado do PDF, com a versão nos dois nomes. O editor mantém só um rascunho por navegador, e um documento novo ou um arquivo convertido o substitui. Com o original salvo, a versão 1.1 é uma edição rápida, e o arquivo vira seu próximo modelo: o mesmo hábito de cópia principal do guia de currículo em Markdown.

Solução de problemas

Um título fica sozinho no fim da página

A folha de estilos pede ao navegador que mantenha os títulos junto do texto seguinte, mas os navegadores tratam isso como preferência. Coloque  na linha anterior ao título.

As imagens não aparecem ou ficam grandes demais

Uma página web não consegue ler o seu disco, então ![Gráfico](grafico.png) não carrega; use uma imagem com URL pública. Para reduzir uma imagem, use HTML: <img src="https://…/grafico.png" width="320" alt="Tempo dirigindo">. Imagens, blocos de código e diagramas nunca são divididos, então um elemento alto que não cabe pula para a página seguinte e deixa um espaço vazio; coloque-o no início de uma seção ou no anexo.

Tabelas longas ou largas

Tabelas longas continuam na página seguinte sem dividir nenhuma linha, e os navegadores baseados no Chromium e o Firefox costumam repetir a linha de cabeçalho. A largura é mais difícil, porque as páginas são sempre em retrato. Limite as tabelas a cinco ou seis colunas, encurte os cabeçalhos, troque linhas por colunas ou reduza a fonte e escolha margens Estreitas. Dados completos ficam melhor em um anexo.

Um valor com cifrão vira letras em itálico

Texto entre dois cifrões é interpretado como fórmula. Com R$ isso é raro, mas pode acontecer em um parágrafo como “$500, ou R$ 2.500 por mês”. Escreva \$ para um cifrão literal.

Tudo acontece no seu navegador, então orçamentos e nomes de clientes nunca são enviados.