Escribe un informe o propuesta en Markdown y expórtalo a PDF

Por Fazt · Actualizada el 7 de octubre de 2026

Los informes y las propuestas los leen personas con poco tiempo que tienen que decidir algo: aprobar un presupuesto, elegir un proveedor, dar luz verde a un proyecto. Necesitan una estructura clara y un documento que se vea cuidado. Markdown te permite dedicar tu tiempo a lo primero y conseguir lo segundo casi sin esfuerzo. Aquí tienes dos plantillas y todo lo necesario para convertirlas en un PDF profesional.

Por qué escribir documentos de trabajo en Markdown

Te centras en el contenido. Escribes títulos, listas y tablas en lugar de maquetarlos.
Plantillas reutilizables. Guarda una vez un archivo base y cada informe empezará con las mismas secciones en el mismo orden.
Control de versiones. Al ser texto plano, Git o cualquier herramienta de comparación muestra exactamente qué frase o qué cifra cambió entre versiones.
Estilo coherente. El aspecto lo da un tema, y el editor recuerda tus ajustes de estilo en este navegador, así que cada informe se ve igual que el anterior.

Plantilla: informe de proyecto o propuesta

Copia esto en el editor de Markdown a PDF, sustituye el contenido de ejemplo y borra las secciones que no necesites:

# Planificación del servicio técnico

**Propuesta para el Comité de Operaciones de Mantenimientos Levante**

Marta Ibáñez, Operaciones · 7 de octubre de 2026 · Versión 1.0 · Confidencial

<!-- pagebreak -->

## 1. Resumen ejecutivo

Los técnicos pasan casi un tercio de cada jornada conduciendo, porque las rutas se planifican a mano. Recomendamos una herramienta de planificación con rutas automáticas y un piloto en dos zonas a partir de noviembre. El piloto cuesta 48.400 € y debería reducir el tiempo de conducción en torno a un 20 %.[^1]

> **Decisión necesaria:** aprobar el presupuesto del piloto antes del 31 de octubre.

## 2. Contexto

Los coordinadores planifican el día de 46 técnicos en una hoja de cálculo pensada para 15. Las horas extra llevan dos trimestres subiendo.

## 3. Hallazgos

Los datos de planificación muestran el mismo patrón en todas las zonas:[^2]

| Indicador, ene.–jun. 2026 | Norte | Sur | Este | Oeste |
| --- | ---: | ---: | ---: | ---: |
| Avisos por técnico y día | 4,1 | 3,6 | 4,4 | 3,8 |
| Conducción, % de la jornada | 27 % | 34 % | 24 % | 31 % |

- **El desplazamiento es la mayor pérdida.** Sur y Oeste son las zonas que más conducen y menos avisos completan.
- **Los planes se rompen a media mañana.** Un aviso urgente obliga a rehacer el día por teléfono.

## 4. Recomendaciones

1. Adoptar una herramienta con optimización automática de rutas.
1. Hacer el piloto en Sur y Oeste, donde la mejora es mayor.
1. Mantener la hoja de cálculo como respaldo hasta la revisión.

## 5. Calendario

| Fase | Fechas | Resultado |
| --- | --- | --- |
| Configuración e importación de datos | 2–20 nov. 2026 | Coordinadores formados |
| Piloto | 23 nov. 2026 – 26 feb. 2027 | Datos semanales de desplazamientos |
| Revisión | Marzo 2027 | Decisión sobre el resto de zonas |

## 6. Presupuesto

| Concepto | Tipo | Importe |
| --- | --- | ---: |
| Licencias, 12 usuarios × 4 meses | Suscripción | 9.600 € |
| Implantación | Pago único | 18.000 € |
| Formación | Pago único | 6.400 € |
| Dedicación interna | Interno | 10.000 € |
| Imprevistos (10 %) | Reserva | 4.400 € |
| **Total** | | **48.400 €** |

<!-- pagebreak -->

## Anexo A. Metodología

Replanificamos dos semanas de muestra con la cuenta de prueba del proveedor, comparamos el tiempo total de conducción y entrevistamos a 8 coordinadores y 12 técnicos.

[^1]: Simulación con datos de marzo de 2026; ver Anexo A.
[^2]: Hoja de planificación, enero–junio de 2026, 9.812 avisos.

Fíjate en la decisión que cierra el resumen y en la frase que indica al lector qué buscar en la tabla de hallazgos. Para un calendario visual, un bloque mermaid puede dibujar un diagrama de Gantt; consulta la guía de sintaxis.

Una plantilla más corta: acta de reunión

Las actas y los informes de seguimiento semanales no necesitan portada: primero los acuerdos y después las tareas, cada una con responsable y fecha. Las líneas - [ ] se imprimen como casillas vacías.

# Comité de seguimiento — 6 de octubre de 2026

**Asistentes:** Marta Ibáñez, Luis Ortega, Elena Soler · **Redacta:** Luis Ortega

## Acuerdos

- Se confirman las zonas del piloto: Sur y Oeste.
- La solicitud de presupuesto se presenta al comité el 14 de octubre.

## Tareas

- [ ] Marta: enviar la propuesta final — 10 oct.
- [ ] Elena: revisar el contrato con la asesoría jurídica — 17 oct.
- [ ] Luis: reservar las salas de formación — 24 oct.

**Próxima reunión:** 20 de octubre, 10:00

La portada

La portada es el bloque de título seguido de una línea que solo contiene  (también valen \pagebreak y \newpage). Todo lo que va después empieza en una página nueva; un segundo marcador antes del anexo hace lo mismo con él. En la vista previa, los marcadores aparecen como líneas discontinuas.

Limita la portada a un título que diga de qué trata el documento, una línea que indique a quién va dirigido y una línea de datos con autoría, fecha, versión y confidencialidad. El primer encabezado # también se usa como nombre sugerido del PDF.

Numeración, notas al pie y destacados

Numera las secciones a mano. El editor no numera los títulos, no genera índice ni añade números de página, así que escribe ## 3. Hallazgos. Así los lectores pueden decir «ver apartado 5».
Deja que las listas se numeren solas. En una lista numerada solo cuenta el primer número, así que si escribes 1. en todas las líneas puedes reordenar los puntos sin renumerar.
Alinea las cifras a la derecha. ---: en la fila separadora de una tabla alinea esa columna a la derecha para que los importes cuadren.
Cita las fuentes en notas al pie. Escribe [^1] tras la afirmación y [^1]: fuente en una línea propia. Las notas se imprimen todas juntas al final del documento, después del anexo, no al pie de cada página. Si necesitas las fuentes antes del anexo, escribe a mano un apartado de Fuentes.
Usa las citas como destacados. Las citas (>) se imprimen en cursiva con una línea del color de los títulos: sirven para la frase de una entrevista o para un destacado que empiece con una etiqueta en negrita como Decisión necesaria:. Con uno o dos por documento basta. La sintaxis > [!NOTE] de GitHub no se admite y se imprime como texto.
Cuidado con los saltos de línea. Las líneas seguidas se unen en un mismo párrafo; deja una línea en blanco entre ellas o termina la línea con una barra invertida (\).

Elige un tema acorde al documento

En el panel Estilo, el tema marca el tono antes de que nadie lea una palabra:

Classic (Libre Baskerville, con serifa) resulta formal: propuestas para un consejo de administración, informes jurídicos o financieros. Sus letras anchas alargan el documento, así que prueba con 10,5 pt.
Modern (Inter) es una opción neutra para informes internos.
Clean (Roboto) es compacta y va bien con documentos llenos de tablas.
Editorial (texto con serifa, títulos sin serifa) se lee como una publicación: resúmenes de investigación, libros blancos.
Technical (títulos en fuente monoespaciada) encaja con informes de ingeniería y análisis de incidencias.
Friendly (colores más cálidos) va mejor con documentos educativos o de ONG que con una solicitud de presupuesto.

Pon el color de Títulos en el color corporativo y deja el texto oscuro. Los márgenes Amplios dejan sitio para comentarios a mano en una copia impresa para revisión.

Cómo escribir un informe que se lea

Empieza por la conclusión. El resumen dice qué has encontrado, qué recomiendas y qué necesitas del lector, y para cuándo. Muchos no leen más, así que escríbelo al final.
Facilita la lectura en diagonal. Abre las viñetas clave con una frase en negrita que contenga la idea; leyendo solo las negritas debería entenderse la historia.
Una idea por párrafo, enunciada en la primera frase.
Tablas para comparar, texto para razonar. Cuatro zonas y dos indicadores son difíciles de seguir en una frase y fáciles en una tabla.
Sé preciso: unidades en cada cifra y año en cada fecha.
Lleva el detalle al anexo, donde la metodología y los datos en bruto respaldan el argumento sin frenarlo.

Si partes de un documento de Word

Si el informe del trimestre pasado está en .docx, suéltalo en el conversor de Word a Markdown: los títulos (a partir de los estilos de título de Word), las listas, las tablas y las notas al pie pasan a Markdown. Activa Incluir imágenes y haz clic en Abrir en el editor → PDF. Las imágenes viajan incrustadas en el Markdown; si son demasiado grandes para el almacenamiento del navegador, el documento se abre sin ellas.

Exporta, entrega y conserva el original

Haz clic en Descargar PDF y elige Guardar como PDF en el diálogo de impresión.
Desactiva Encabezados y pies de página.
Revisa la vista previa del diálogo antes de guardar: la del editor es una única hoja continua que marca tus saltos manuales, no los automáticos.

El editor no añade números de página; la opción Encabezados y pies de página del navegador sí, junto con la fecha, el título del documento y la dirección web. Evita Más → PDF rápido para informes: guarda las páginas como imágenes, así que nadie podrá buscar en el texto ni copiar una cifra.

Después usa Más → Descargar .md y guarda el Markdown junto al PDF, con la versión en ambos nombres. El editor solo conserva un borrador por navegador, y un documento nuevo o un archivo convertido lo sustituye. Con el original guardado, la versión 1.1 es una edición rápida, y el archivo se convierte en tu próxima plantilla: el mismo hábito de copia maestra que propone la guía del CV en Markdown.

Solución de problemas

Un título se queda solo al final de una página

La hoja de estilos pide al navegador que mantenga los títulos junto al texto que los sigue, pero los navegadores lo tratan como una preferencia. Pon  en la línea anterior al título.

Las imágenes no aparecen o son demasiado grandes

Una página web no puede leer tu disco, así que ![Gráfico](grafico.png) no se cargará; usa una imagen con URL pública. Para reducir una imagen, usa HTML: <img src="https://…/grafico.png" width="320" alt="Tiempo de conducción">. Las imágenes, los bloques de código y los diagramas nunca se parten, así que uno alto que no cabe salta a la página siguiente y deja un hueco; colócalo al principio de una sección o en el anexo.

Tablas largas o anchas

Las tablas largas continúan en la página siguiente sin partir ninguna fila, y los navegadores basados en Chromium y Firefox suelen repetir la fila de encabezado. El ancho es más difícil, porque las páginas siempre van en vertical. Limita las tablas a cinco o seis columnas, acorta los encabezados, intercambia filas y columnas, o reduce la letra y elige márgenes Estrechos. Los datos completos van mejor en un anexo.

Un importe con $ se convierte en letras en cursiva

Si escribes importes con el signo $ (pesos o dólares), el texto entre dos signos de dólar se interpreta como una fórmula, como en «$500, o US$ 20 al mes». Escribe \$ para un signo de dólar literal.

Todo ocurre en tu navegador, así que los presupuestos y los nombres de clientes nunca se suben.